FORMATION MANAGEMENT : RÉUNIONS - ENTRETIENS >

La conduite de réunions

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Savoir organiser une réunion et en définir des objectifs

• Développer ses qualités d’animateur de réunion

• Utiliser la dynamique d'un groupe

• Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail

• Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

PRE-REQUIS

• Aucun pré-requis nécessaire

PROGRAMME DE LA FORMATION

• Organiser le dialogue

• Informer et recueillir les informations

• Mieux écouter et se faire comprendre

• Prendre la parole pour argumenter et convaincre

• Maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe

• Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion

• Principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu …

• Définition du but et des objectifs dans les différents types de réunions

• Préparation matérielle de la réunion

• Recherche d'implication et de motivation des participants

• Synchronisation de vocabulaire et de comportement

• Positivité du discours et ouverture au changement

• Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe

• La relation groupe / animateur / participant

• L'autorité, la prise et la perte de pouvoir

• Les positions de chacun

• La progression vers une solution commune

• Comprendre et utiliser les rôles et fonction de l'animateur

• Les différents profils

• L'influence du comportement de l'animateur sur le groupe pour :

• Gérer le débat et les idées et favoriser l'expression de chacun

• Synthétiser

• Conduire au consensus

• Prendre une décision

• La gestion des situations difficiles

• Intervenir avec efficacité

• Surmonter sa passivité

• Vaincre son trac

• Positiver ses questions

• Canaliser son agressivité

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